Ön is sok csomagot postáz vagy küld futárral? 

Ezekre mindenképp figyeljen a csomagoláskor

Ma már sok vállalkozás választja a webáruházas értékesítési csatornát, ezért fontos, hogy tisztában legyünk a helyes csomagolással. Íme néhány dolog, amire oda kell figyelni, hogy elkerüljük a helytelen csomagolásból adódó problémákat. Feltétlenül figyeljünk arra, hogy a küldemény címkéje megfelelően legyen rögzítve a csomagon. Erre a célra találták ki az öntapadós címkét. Az öntapadós címkékkel megelőzhetjük, hogy leessen a címke a küldeményről. És egy elkésett küldeménynek senki sem örül.

Egy másik gyakori hiba, ami könnyen orvosolható. Megesik, hogy nem megfelelő anyagú vagy nem megfelelő méretű a kéznél levő doboz. Nyilván nem szerencsés, ha elszakad a doboz, mert  előfordulhat, hogy kiesik belőle az áru. Ha már előfordult ilyen eset, célszerű beszerezni kifejezetten postázáshoz, csomagküldéshez való dobozokat. Minél méretesebb a postázandó termék, annál stabilabb dobozra lesz szükség, különösen figyeljünk a sarkokra és a tűzésre, mivel a sérülések veszélye itt a legnagyobb.

Ha már túl vagyunk a doboz beszerzésén és meggyőződtünk, hogy a doboz bírja a strapát, újabb kihívással kerülünk szembe. Igen, a doboz mérete. Ha jelentősen nagyobb a doboz, mint a küldemény, könnyen előfordulhat, hogy a küldemény megsérül szállítás közben. A legritkább esetben fordul elő, hogy egyezik a doboz és az áru mérete, ezért érdemes térkitöltő anyagot használni a termék csomagolásakor. Kézenfekvő megoldás, papírral kitölteni az üres helyet, de nem ez a legjobb megoldás és nem is elegáns. Használjunk szivacsot, hungarocellt vagy buborékos fóliát, esetleg ezek kombinációját. Egy szállítás közben megsérült áru komoly nézetkülönbséget válthat ki, ezért nem érdemes spórolni a helykitöltő anyagokkal. A futár vagy a posta ugyanis általában vitatja a felelősséget, különösen akkor ha a csomagoló dobozon nem láthatók súlyos sérülések. A vevő pedig szeretné használni amit megvásárolt, teljes mértékben jogosan. Természetesen mi sem törötten tettük a terméket a dobozba. Akkor most ki a felelős? Mindezt a vitát megelőzhetjük a kitöltő anyaggal, ami mellesleg nem drága és amúgy is kevés kell belőle.

Fontos, hogy legyünk körültekintőek a doboz lezárásánál is. Nem szerencsés az első kezünkbe kerülő ragasztószalaggal lezárni egy dobozt. Ma már kifejezetten erre a célra gyártott ragasztószalagok vannak. Lehetőleg erre a célra alkalmas ragasztószalagot használjunk. A legfontosabb, hogy erős legyen a ragasztószalag, ne nyúljon és ne szakadjon. Figyeljünk arra is, hogy minden lehetséges helyen zárjuk le a csomagot még az éleknél is. Ez olyan stabilitást ad a doboznak, hogy ha leesik nem reped fel hosszan a ragasztás mentén. Több doboz lezárása esetén nagy segítségünkre lehet egy csomagzáró gép.Ha csomagot küldünk postán vagy futárral, mindig ragasszuk a saját címkénket is a csomagra, attól függetlenül, hogy a posta vagy futár cég is ráteszi a sajátját. Ez garanciát és biztonságot jelent számunkra, hogy oda érkezik a küldemény, ahova küldtük. Törekedjünk arra, hogy minőségi etikettcímkét tegyünk a dobozra, ha lehet olyant, amin a festék nem kenődik el a pára vagy nedvesség hatására és néhány csepp eső sem áztatja le. Természetesen fontos az is, hogy a címke jól ragadjon. Régi címkéknél könnyen előfordulhat, hogy a ragasztó annyira kiszárad, hogy felragasztás után nemsokára leválik a csomagról. A címkéket a jó olvashatóság érdekében lehetőleg ne kézzel írjuk meg. A nyomtatás hatékonyabb és modernebb megoldás. Úgyis minden adat a számítógépen van. Ha mégis kénytelenek vagyunk kézzel megírni a címkét, használjunk erre alkalmas filctollat. Az alkoholos filc alkalmas erre a feladatra. Az alkoholos filctollakban levő tinta vízálló, uv álló. Jó megoldás lehet, ha egy erre alkalmas címkenyomtató készüléket szerzünk be.